上海不少公司员工都为自己取了一个英文名，久而久之，在办理业务时，他们也习惯于在文件末尾签上这些洋名。然而，上海市一家私企近日下发一纸整改令废除这一做法，明确规定：凡在签署各种书面文件时，一律不得使用自起的英文签名，而必须使用自己身份证上的真实姓名。

　　张小姐是一家外贸公司职员，出于业务上的便利，她起了一个英文名。对外办理业务时，张小姐使用英文名来签署各种文件；对内联络感情时，她与同事互以英文名相称，已成习惯。时间一长，同事间彼此的真实姓名反而被淡忘。公司内一些年长者对此早有看法。日前，在公司内部分职员的共同提议下，管理者正式下发了一纸专项整改令。

　　调查发现，在上海市不少企业、公司内，使用自起洋名已成习惯。在南京西路某商务楼内就职的徐小姐说，公司高管多是外籍人士，对中文不太精通，于是，公司内便形成了一个惯例，给每名新进中国员工都取相应的英文名。不过，英文名的使用范围有明确规定，比如在公司内部签发各种文件或者进行财务报销的时候，允许使用；而在对外的各项工作中，职员必须使用自己的真实姓名，目的是防止不必要的纠纷。

　　上海市中茂律师事务所执行主任盛雷鸣表示，按法律规定，自取的英文名不得出现在行政文件以及法律文书的签名处，但在一些日常使用的书面文件上，却应当视具体情况而定。若用于私人生活方面，使用自取洋名当然没有问题，但如果用在工作方面，自取的洋名则必须能够证明是当事人亲自所为，否则也不具备法律效力。